Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toiminnallinen kotitalouspäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ammattitaitoista ja järjestelmällistä toiminnallista kotitalouspäällikköä liittymään asiakkaamme kotitaloustiimiin. Tässä roolissa vastaat kodin päivittäisestä toiminnasta, henkilöstön johtamisesta ja kodin sujuvan arjen varmistamisesta. Toiminnallinen kotitalouspäällikkö toimii linkkinä kodin omistajien ja muun henkilökunnan välillä, varmistaen, että kaikki tehtävät suoritetaan tehokkaasti, ajallaan ja korkealla laadulla.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, johtamiskykyä ja kykyä toimia paineen alla. Sinulla tulee olla kokemusta yksityiskotien hallinnasta tai vastaavasta roolista, jossa olet vastannut useista samanaikaisista tehtävistä. Olet luotettava, huomaavainen ja osaat käsitellä luottamuksellista tietoa hienovaraisesti.
Päivittäisiin tehtäviin kuuluu muun muassa siivous- ja huoltotöiden koordinointi, kodin budjetin hallinta, ostosten ja tilausten tekeminen, tapahtumien järjestäminen sekä kodin teknisten järjestelmien valvonta. Lisäksi toimit kodin muun henkilökunnan, kuten siivoojien, puutarhureiden ja kuljettajien esimiehenä, varmistaen heidän työnsä laadun ja aikataulutuksen.
Toiminnallinen kotitalouspäällikkö on avainasemassa kodin sujuvan toiminnan varmistamisessa. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja jolla on korkea palveluasenne. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä on erilainen ja täynnä uusia haasteita.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kodinhoidon päivittäisten toimintojen koordinointi
- Henkilökunnan aikataulutus ja johtaminen
- Budjetin ja kulujen hallinta
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Ostosten ja tilausten tekeminen
- Kodinkoneiden ja teknisten järjestelmien valvonta
- Yhteydenpito ulkopuolisiin palveluntarjoajiin
- Siivous- ja huoltotöiden laadun tarkkailu
- Raportointi kodin omistajille
- Luottamuksellisen tiedon käsittely hienovaraisesti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus kotitalouspäällikön tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomaiset organisointi- ja johtamistaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Luotettavuus ja diskreetti käytös
- Hyvä taloushallinnan ymmärrys
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin paneutuminen
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Joustavuus työaikojen suhteen
- Ajokortti ja mahdollisuus liikkua tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi yksityiskodin hallinnasta.
- Miten johdat ja motivoit kotitalouden henkilökuntaa?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman.
- Miten varmistat kodin budjetin pysymisen hallinnassa?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Oletko valmis työskentelemään joustavasti myös iltaisin tai viikonloppuisin?
- Miten varmistat kodin siisteyden ja järjestyksen päivittäin?
- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten pidät yhteyttä ulkopuolisiin palveluntarjoajiin?
